Newslettermodul

Verwalten, planen und versenden Sie Newsletter-Kampagnen direkt aus twyz.enterprise. Fügen Sie Kontakte aus twyz.CRM zu Newslettern hinzu, erstellen Sie verschiedene Verteilergruppen, oder importieren Sie Kontakte aus .csv-Dateien.
twyz.enterprise ist außerdem mit einer Schnittstelle zu Cleverreach und Brevo ausgestattet. So können Kontakte aus dem CRM-System unmittelbar an den Newsletter-Anbieter übermittelt werden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler, die bei der manuellen Übertragung von Kontakten auftreten können.
Nach einem erfolgreichen Newsletterversand werden die Empfänger, Bounces, Abmeldungen sowie geöffnete und angeklickte E-Mails direkt in unserem CRM-System angezeigt

 

Sie bestimmen, wer Zugriff auf welche Daten hat.

Texte

Das Textmodul ist ein fester Bestandteil des CRMs. Erstellen Sie aus Ihren Kontakten heraus schnell und einfach einen Brief bzw. Serienbrief. Durch die Verwendung von Berichtsvorlagen erstellen Sie im Handumdrehen Briefe und andere Dokumente, bei denen das Design ganz automatisch stimmt. Wenn gwünscht, können Sie auch Ihre digitalisierte Unterschrift direkt in die generierte PDF-Datei einbinden. Das Programm prüft bei der Erstellung von Serienbriefen die hinzugefügten Kontakte auf Vollständigkeit und erzeugt auch nur die Briefe, die eine formal gültige Adresse besitzen. Auch der Export der geprüften Kontaktliste für einen unabhängigen Serienbrief über ein anderes System ist möglich. Textvorlagen erstellen und zuweisen..

Vorlagen auswählen
Dateien anhängen
Vorschaufunktion
Empfänger hinzufügen
Serienbriefe verfassen
Textvorlagen erstellen und zuweisen
Protokolle und Checklisten anfertigen

Dokumentenmanagement (DMS)

Im digitalen Zeitalter gehören ausgedruckte Dokumente der Vergangenheit an. Mit unserem DMS verwalten Sie Ihre digitalen Dokumente revisionssicher in einer von Ihnen angelegten, übersichtlichen, Ordnerstruktur. Durch die Option, automatische Keywords zu generieren, finden Sie Dokumente schnell und unkompliziert auf.

Automatische und manuelle Verknüpfungen - z.B. zu Mails, Projekten oder Kontakten.
Gruppierung und Zuordnung mehrerer Verknüpfungen
Scan-to-Mail Dokumentenablage
Wiederfinden mittels OCR / Keyword-Generierung
Zuordnung von Dokumenten, Scans und Belegen zu Kunden/Lieferanten
Dokumentenupload per Drag´n´Drop
Dokumentenversionierung
Synchronisierung von Datei- und Dokumentennamen
PDF-Dokumentvorschau
Erkennung von E-Rechnungen

Digitales Vertragsverwaltung

Unser Vertragsmanagement richtet sich an Kunden, die für ihre Leistungserbringung Verträge verwalten, bearbeiten und organisieren müssen. Das Modul besitzt individuelle Erweiterungsfelder für den besten Einsatz in Ihrem Unternehmen. Erstellen Sie gut strukturierte Verträge, behalten Sie Vertragsdauern im Blick und sehen Sie jederzeit die Vertragsdetails Ihrer Kunden ein.

Freie Definition und Gruppierung von Vertragstypen
Verknüpfung von Kunden, Mitarbeitern und Dokumenten
Hinterlegen von Zusatzinformationen
Individuelle Gestaltung von Feldern und Dialogen
Anpassung von Rahmenverträgen, Laufzeiten, Verlängerungen und Provisionierung
Setzen von Intervall-Verträgen
Hintelegen von Kündigungsfristen
Meldung nach Vertragsverlängerungen
Erzeugen von Vertragsgutschriften, Berücksichtigung der Restlaufzeit (setzt twyz.WAWI voraus)
Zugriffsrechte für Verträge und Vertragstypen
Erweiterung von Verträgen für den automatischen E-Mail-Versand (setzt die Anwendung unserer Mailanwendung voraus)