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twyz - Ihre Daily Business Software

Eine Software für Ihr gesamtes Unternehmen.
twyz.enterprise
für Unternehmen ab 25+ Mitarbeiter geeignet.
Mit eigenem Inhouse-Server oder OnPremise.
Beratung und Betreuung sowie individuellen Entwicklungen und Anpassungen.

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twyz.cloud 
für Unternehmen ab 1+ Mitarbeiter geeignet.
In gesicherter twyz.cloud Umgebung.
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SLA - Service Level Agreements
Finden Sie Ihr passendes Service- und Supportpaket
DMS

twyz.DMS
Dokumentenmanagement

Komplett integriert in unsere ERP.

Weniger Papier, mehr Überblick – modernes Arbeiten mit twyz.DMS.
DMS

Komplette Integration in unser ERP-System

Viel mehr als nur eine Dokumentenverwaltung -
durch direkte Verknüpfung mit Ihren ERP-Anwendungen.


Einfache Zuordnung zu Kunden / Lieferanten,
Projekten und Verträgen.


Finden Sie Dokumente mit wenigen Klicks, verteilen Sie digitale Dokumente automatisch an die zuständigen Mitarbeiter und strukturieren Sie Ihre Workflows.

Dokumenten-Splitting

Neue Funktion zum Splitten und Speichern von Dokumenten

Ab sofort können Dokumente direkt innerhalb des Systems gesplittet
und unter individuellen Namen abgespeichert werden.


 


E-Rechnung

Für jedes eingelesene Dokument können Belegdaten erfasst werden. Bei E-Rechnungen im X-Rechnung, ZUGFeRD-Format werden die Kopfdaten durch unser DMS auf Knopfdruck ausgelesen und erfasst.


E-Mail-Archiv

Unser DMS ist mit der twyz E-Mail-Anwendung verknüpft. Somit können Dokumente aus dem DMS unkompliziert per E-Mail verschickt werden und E-Mail-Anhänge können ohne Umwege im DMS gespeichert werden.


Suchfunktion

Auf Knopfdruck generierbare Keywords erleichtern das Auffinden von Dokumenten. Darüber hinaus profitieren Sie von verschiedenen Filtern und Markierungsmöglichkeiten.


Automatische Archivierung

Durch Sie erstellte Rechnungen, Mahnläufe, Mahnungen und Auftragsbestätigungen und Angebote können automatisch im DMS archiviert werden.


Dokumentenerfassung

Unser DMS bietet die Möglichkeit, Dokumente über Scanverfahren einzubinden, FTP Accounts auszulesen oder lokale Verzeichnisse abzurufen.


Benutzerzugriff

Unser Dokumentenmanagement verfügt über ein umfangreiches Benutzermanagement. Somit können Sie Vertragsunterlagen oder Arbeitnehmerunterlagen sicher archivieren und vor unerlaubten Zugriffen schützen.


Workflows & Prozesse

Über unseren Prozessmanager können Sie Workflows definieren, die auch das DMS mit einbinden.


Wiedervorlage

Planen Sie Ihre Wiedervorlagen durch das Erstellen von Aufgaben und Terminen an sich selbst oder Ihre Mitarbeiter.


Digitale Vertragsakte

Das DMS ist mit unserer umfangreichen Vertragssoftware verknüpft. So können Sie das DMS optimal als Verwaltungsoberfläche für Ihre Verträge nutzen.
DMS

twyz.DMS
Dokumentmanagementsystem

twyz.DMS - Statt eines gewaltigen Sortiments an Aktenordnern finden Sie Ihre Dokumente hier übersichtlich sortiert.
Verwalten Sie Ihre Dokumente vollständig und sicher.

Dokumente hochladen, ablegen und verwalten
Auslesen von E-Rechnungen im X-Rechnung und ZUGFeRD-Format
Gruppierung und Zuordnung mehrerer Verknüpfungen
Scan-to-Mail Dokumentenablage
Wiederfinden mittels OCR
Zuordnung von Dokumenten, Scans und Belegen zu Kunden und Lieferanten
Eingangsbelegerfassung für Faktura
Vertragsdatenerfassung für Vertragsmanagement
Dokumentenupload per Drag´n´Drop
Nummernvergabe in den Dokumenten
Listenansicht
Kartenansicht
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorschau
Speichern von PDF-Dateien direkt aus E-Mail-Anhängen
Dokumenten-Splitting
Benutzersteuerung
Hinterlegen von individuellen Zusatzinformationen
Verknüpfungen zu Kontakten, Kunden, Lieferanten, Tickets, Aufgaben, Projekten usw.
Kennzeichnung der Verknüpfungen
Umfangreiche Dokumentensuche
Automatische Archivierung

Essentials

twyz bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, um Informationen und Dateien strukturiert zu erfassen und gemeinsam zu bearbeiten.

Aufgaben & Termine

Verwalten Sie Aufgaben und Termine übersichtlich und effizient. Inklusive Synchronisation zu Microsoft Teams und Outlook.

Nachrichten

Über systeminterne Nachrichten kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihren Kollegen. Sie profitieren dabei von zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten.

Journal

Das Journal protokolliert die im System getätigten Aktivitäten. Es umfasst sowohl automatische Systemeinträge als auch manuell erstellte Notizen.

Briefe & Texte

Schreiben Sie (Serien-)Briefe, Protokolle und Texte für interne Dokumentationen - alles in Ihrem Corporate Design.

FAQs zum Dokumentenmanagement

Welche Funktionen bietet das twyz Dokumentenmanagement?

Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von twyz ermöglicht die zentrale, digitale Verwaltung von Unternehmensdokumenten.

Dateien können strukturiert abgelegt, versioniert, gesucht und gemeinsam bearbeitet werden.

Welche Vorteile bietet ein integriertes Dokumentenmanagement?

Dokumente sind direkt mit Kunden, Projekten, Mitarbeitern oder Aufträgen verknüpft.

Dadurch entfällt die Suche in unterschiedlichen Ordnerstrukturen und alle relevanten Informationen stehen sofort zur Verfügung.

Können Dokumente versioniert werden?

Ja. Das Dokumentenmanagement unterstützt die Versionierung von Dokumenten.

Änderungen bleiben nachvollziehbar und frühere Versionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Wer darf auf Dokumente zugreifen?

Über Rollen- und Berechtigungskonzepte kann genau festgelegt werden, welche Benutzer oder Teams Dokumente einsehen, bearbeiten oder freigeben dürfen.

Für welche Unternehmen eignet sich das twyz Dokumentenmanagement?

Das DMS eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre Dokumente digital organisieren, die Zusammenarbeit verbessern und Informationen schneller auffinden möchten.

twyz.DMS

Unser Dokumentenmanagement ist Teil unser Daily Business-Software und ist bereits in der twyz.cloud inklusive.
Informieren Sie sich über unsere Pakete und Preise.

Alle Features im Überblick

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