Mergers & Acquisitions mit ERP integrieren

Unternehmenszukäufe und Zusammenschlüsse bringen neue Gesellschaften, Standorte und Prozesse zusammen. twyz schafft eine flexible ERP-Basis, um neue Einheiten schrittweise zu integrieren, bestehende Strukturen zu berücksichtigen und zentrale Prozesse zu verbinden.

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Wenn Unternehmen zusammenwachsen

Mit einer Übernahme wächst nicht nur das Unternehmen. Häufig kommen neue Gesellschaften, zusätzliche Standorte, weitere Mitarbeitende und bestehende Geschäftsprozesse hinzu. Gleichzeitig bringt das übernommene Unternehmen meist seine eigene IT- und ERP-Landschaft mit.

Was zuvor getrennt funktioniert hat, muss anschließend miteinander koordiniert werden. Unterschiedliche Datenstrukturen, Prozesse, Zuständigkeiten und Auswertungen treffen aufeinander und müssen in eine gemeinsame Unternehmensstruktur eingebunden werden.

Dabei muss nicht alles sofort vereinheitlicht werden. Entscheidend ist eine Systemlandschaft, die bestehende Strukturen berücksichtigt, den laufenden Betrieb unterstützt und neue Unternehmenseinheiten schrittweise integrieren kann.

Was bedeutet Mergers & Acquisitions?
Zwei Formen des Unternehmenswachstums

Merger

Unternehmen zusammenschließen

Bei einem Merger werden bisher eigenständige Unternehmen beziehungsweise Unternehmensstrukturen zusammengeführt. Aus getrennten Organisationen entsteht eine gemeinsame Unternehmensstruktur. Dabei stehen unter anderem folgende Aufgaben im Fokus:

Gesellschaften und Unternehmensbereiche zusammenführen
Prozesse und Verantwortlichkeiten neu organisieren
Unterschiedliche Datenbestände abstimmen
ERP- und IT-Systeme miteinander verbinden
Gemeinsame Strukturen für die weitere Zusammenarbeit schaffen

Acquisition

Ein Unternehmen übernehmen

Bei einer Acquisition übernimmt ein Unternehmen ein anderes Unternehmen oder wesentliche Teile davon. Die übernommene Organisation kann zunächst eigenständig bleiben oder schrittweise in bestehende Strukturen integriert werden. Für die Integration ergeben sich dabei insbesondere folgende Anforderungen:

Neue Gesellschaften und Standorte integrieren
Bestehende Organisationsstrukturen berücksichtigen
Rollen und Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen
Bestehende ERP-Systeme anbinden oder schrittweise ablösen
Prozesse kontrolliert harmonisieren und weiterentwickeln

Von der Übernahme
bis zur Integration

Strukturen verstehen

Bereits in der Vorbereitung sollten vorhandene Systeme, Prozesse und Datenstrukturen betrachtet werden. Welche ERP-Systeme werden eingesetzt? Welche Anwendungen sind geschäftskritisch? Welche Gesellschaften, Standorte und Verantwortlichkeiten bestehen?

Zielbild festlegen

Nicht jedes System und nicht jeder Prozess muss sofort vereinheitlicht werden. Entscheidend ist, welche Strukturen gemeinsam genutzt werden sollen, welche Einheiten getrennt bleiben und welche bestehenden Systeme angebunden, weitergeführt oder später ersetzt werden.

Schrittweise integrieren

Nach der Übernahme können Gesellschaften, Standorte, Benutzer, Daten und Prozesse kontrolliert in die neue Unternehmensstruktur eingebunden werden. Priorität haben zunächst die Bereiche, in denen ein gemeinsamer Informationsfluss oder eine zentrale Steuerung besonders wichtig ist.

Getrennt organisieren. Gemeinsam weiterentwickeln.

twyz schafft eine gemeinsame ERP-Basis für Unternehmen, die nach einer Übernahme neue Gesellschaften, Standorte und Prozesse integrieren müssen.
Bestehende Strukturen können dabei berücksichtigt und schrittweise in eine gemeinsame Systemlandschaft überführt werden.

Gesellschaften und Mandanten abbilden

Eigenständige Gesellschaften können in twyz getrennt geführt werden. Operative und kaufmännische Informationen bleiben eindeutig zugeordnet, während berechtigte Verantwortliche bei Bedarf gesellschaftsübergreifend arbeiten können.

Standorte integrieren

Neue Niederlassungen, Werke, Lager oder weitere organisatorische Einheiten lassen sich entsprechend der tatsächlichen Unternehmensstruktur einbinden.

Rollen und Berechtigungen steuern

Mitarbeitende erhalten Zugriff auf die Unternehmensbereiche und Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Verantwortlichkeiten lassen sich auch über mehrere Gesellschaften oder Standorte hinweg abbilden.

Prozesse verbinden

Kunden, Angebote, Aufträge, Projekte, Warenwirtschaft, Dokumente und weitere Unternehmensprozesse können auf einer gemeinsamen Plattform miteinander verbunden werden.

Reporting übergreifend aufbauen

Informationen aus unterschiedlichen Bereichen und Gesellschaften können für berechtigte Verantwortliche zusammengeführt und ausgewertet werden. So entsteht trotz getrennter Einheiten eine übergreifende Sicht auf das Unternehmen.

Bestehende Systeme berücksichtigen

Je nach Ausgangssituation können vorhandene Anwendungen zunächst weitergenutzt, angebunden oder später schrittweise abgelöst werden. So lässt sich die Integration an den tatsächlichen Anforderungen und Prioritäten des Unternehmens ausrichten.

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Sie möchten ein übernommenes Unternehmen integrieren?

Ob unterschiedliche ERP-Systeme, zusätzliche Gesellschaften oder neue Standorte: Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehende System- und Unternehmensstruktur und klären, wie sich die Integration mit twyz sinnvoll und schrittweise gestalten lässt.

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Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Mergers & Acquisitions?

Mergers & Acquisitions, kurz M&A, bezeichnet Unternehmenszusammenschlüsse und Unternehmensübernahmen. Während bei einem Merger bisher eigenständige Unternehmen oder Unternehmensstrukturen zusammengeführt werden, bezeichnet eine Acquisition die Übernahme eines Unternehmens oder wesentlicher Teile davon.

Welche Rolle spielt ein ERP-System bei Mergers & Acquisitions?

Nach einer Übernahme müssen häufig Gesellschaften, Standorte, Mitarbeitende, Daten und Geschäftsprozesse miteinander verbunden werden. Das ERP bildet viele dieser operativen und kaufmännischen Abläufe ab und ist deshalb ein wichtiger Bestandteil der Integration nach einem Unternehmenszukauf.

Was bedeutet Post-Merger-Integration?

Die Post-Merger-Integration bezeichnet die Phase nach dem Abschluss einer Fusion oder Übernahme. In dieser Phase werden Unternehmensstrukturen, Prozesse, Systeme, Daten und Verantwortlichkeiten schrittweise aufeinander abgestimmt und miteinander verbunden.

Müssen nach einer Übernahme alle ERP-Systeme sofort zusammengeführt werden?

Nein. Je nach Ausgangssituation kann eine schrittweise Integration sinnvoller sein. Bestehende Systeme, Gesellschaften und Prozesse können zunächst weitergeführt und anschließend priorisiert angebunden, harmonisiert oder abgelöst werden.

Wie lassen sich mehrere Gesellschaften nach einer Übernahme in twyz abbilden?

Eigenständige Gesellschaften können in twyz getrennt als Mandanten geführt werden. Operative und kaufmännische Informationen bleiben eindeutig zugeordnet. Gleichzeitig können berechtigte Nutzer je nach Rolle auch gesellschaftsübergreifend arbeiten und relevante Informationen einsehen.

Wie können neue Standorte nach einer Akquisition integriert werden?

Neue Niederlassungen, Werke, Lager oder weitere organisatorische Einheiten können entsprechend der tatsächlichen Unternehmensstruktur abgebildet werden. Zuständigkeiten, Rollen und Zugriffsrechte lassen sich dabei passend zu den jeweiligen Standorten und Verantwortlichkeiten definieren.

Können unterschiedliche Prozesse nach einer Übernahme bestehen bleiben?

Ja. Unternehmensbereiche müssen nicht vom ersten Tag an vollständig identische Abläufe verwenden. Bestehende Prozesse können zunächst berücksichtigt und anschließend dort vereinheitlicht oder weiterentwickelt werden, wo gemeinsame Strukturen sinnvoll sind.

Können bestehende Systeme während der Integration weiter genutzt werden?

Das hängt von der jeweiligen Systemlandschaft ab. Vorhandene Anwendungen können je nach Ausgangssituation zunächst weitergenutzt, angebunden oder zu einem späteren Zeitpunkt schrittweise abgelöst werden.

Wie hilft ein gemeinsames Reporting nach einer Übernahme?

Wenn Informationen aus mehreren Gesellschaften, Standorten oder Systemen stammen, wird eine gemeinsame Unternehmenssicht schnell aufwendig. Ein übergreifendes Reporting kann relevante Informationen für berechtigte Verantwortliche zusammenführen und dadurch die Steuerung der neuen Unternehmensstruktur erleichtern.

Ist twyz auch für Unternehmen geeignet, die regelmäßig weitere Firmen zukaufen?

twyz ist darauf ausgelegt, mit veränderten Unternehmensstrukturen weiterentwickelt zu werden. Weitere Gesellschaften, Standorte, Benutzer, Prozesse und Unternehmensbereiche können schrittweise ergänzt werden. Dadurch kann die ERP-Struktur auch zukünftige Unternehmenszukäufe unterstützen.

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