Verlässliche Grundlage Persönliche und beschäftigungsbezogene Informationen werden in der Mitarbeiterverwaltung strukturiert hinterlegt. Berechtigte Personen greifen auf denselben Datenstand zu, statt Angaben in mehreren Listen zu pflegen. Die zentrale Anlage bildet die Grundlage für organisatorische Zuordnungen, Arbeitszeitmodelle und die nachfolgenden HR-Prozesse.
Organisation transparent abbilden Mitarbeitende lassen sich Teams, Abteilungen und Projekten zuordnen. Arbeitszeitmodelle bilden die jeweils erwartete Arbeitszeit ab. Dadurch entsteht ein organisatorischer Kontext, der im Arbeitsalltag weiterverwendet wird: Zuständigkeiten und Sollzeiten stehen für Zeiterfassung, Zeitkonto und Auswertungen strukturiert zur Verfügung.
Arbeitszeiten mit Kontext Arbeitszeiten können direkt im System, über das Mitarbeiterportal, mobil oder über ein Zeiterfassungsterminal erfasst werden. Tätigkeiten, Projekte, Aufträge, Teams oder Tickets lassen sich je nach Erfassungsweg zuordnen. Arbeits- und Projektzeiten bleiben ihrem fachlichen Zusammenhang zugeordnet. Dadurch können sie später gezielt ausgewertet oder für interne und externe Abrechnungen vorbereitet werden.
Transparente Abwesenheiten Beschäftigte reichen Urlaub und weitere Abwesenheiten wie Homeoffice, Schule oder Fortbildung digital ein. Urlaubsstände, bereits genommene Tage und vorhandene Krankheitstage bleiben einsehbar. Anträge und Personaldaten werden zwischen Mitarbeiterportal und twyz Intranet synchronisiert. So arbeiten Mitarbeitende und Verwaltung mit demselben aktuellen Informationsstand.
Nachvollziehbare Prüfungen Autorisierte Nutzer sehen erfasste Zeiten und Abwesenheiten in den zuständigen twyz-Anwendungen. Zeiteinträge können bearbeitet, genehmigt oder abgelehnt werden. Konfigurierbare Pflichtfelder, Pausenregeln, Zeitkorrekturen und Erfassungssperren unterstützen die administrative Prüfung, bevor Einträge in Zeitkonto, Auswertungen oder Abrechnung einfließen.
Verlässliche Auswertungen Soll- und Ist-Arbeitszeiten, Stempelzeiten, Projektzeiten, Urlaub, Krankheit und Spesen lassen sich nach Zeiträumen filtern und auswerten. Erfasste Arbeitsstunden können für die Lohnbuchhaltung zusammengeführt und projektbezogene Zeiten für interne oder externe Abrechnungen vorbereitet werden. So unterstützt die tägliche Erfassung auch Personalorganisation, Projektsteuerung und kaufmännische Prozesse.
Personal im Prozesskontext Mitarbeiterinformationen stehen nicht losgelöst in einem HR-Einzeltool. Teams, Abteilungen, Projekte, Arbeitszeitmodelle, Zeiten und Abwesenheiten greifen auf einer gemeinsamen Plattform ineinander. Das reduziert Mehrfachpflege und macht organisatorische Zusammenhänge für berechtigte Personen schneller nachvollziehbar.
Zeiterfassung nach Arbeitsrealität Arbeitszeiten lassen sich direkt im System, im webbasierten Mitarbeiterportal, mobil oder am Zeiterfassungsterminal erfassen. Tätigkeiten, Pausen sowie Projekt- und Auftragsbezüge können dabei berücksichtigt werden. So passt die Zeiterfassung zu Büro, Homeoffice, Serviceeinsatz oder Baustelle.
Projektzeiten bleiben zugeordnet Zeiteinträge können mit Tätigkeiten, Projekten, Projektabschnitten, Aufträgen, Teams, Kontakten oder Tickets verbunden werden. Diese Zuordnungen schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für Auswertungen und die Vorbereitung interner oder externer Abrechnungen.
Abwesenheiten mit Überblick Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheitsarten werden strukturiert abgebildet. Beschäftigte sehen eigene Urlaubsstände und Anträge, während autorisierte Nutzer Abwesenheiten in der Unternehmensanwendung verwalten. Das schafft Transparenz und verringert wiederkehrende Rückfragen.
Rollenbasierter Selbstservice Im webbasierten Mitarbeiterportal sehen Beschäftigte ausschließlich ihre eigenen Personaldaten. Sie können Zeiten und Spesen erfassen, Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende stempeln sowie Abwesenheiten einreichen. HR und Führungskräfte behalten in ihren berechtigten Ansichten den notwendigen Überblick.
Aus Erfassung wird Steuerung Zeitkonten, Soll-Ist-Vergleiche, Stempel- und Projektzeiten, Abwesenheiten und Spesen lassen sich filtern und auswerten. Die tägliche Datenerfassung unterstützt dadurch auch Lohnvorbereitung, Projektsteuerung und Abrechnung. Operative Rückmeldungen werden für kaufmännische Folgeprozesse nutzbar.