Mobile Lagerverwaltung mit twyz.storage

Mit der twyz.storage App bearbeiten Mitarbeitende Lagerplätze, Buchungen, Kommissionierungen und Inventuren direkt im Lager – per Scanner, Smartphone oder manueller Eingabe und mit Rückmeldung an das ERP-System.

Wie gut ist Ihr Lager ins ERP integriert?

Im Lager zählt vor allem, dass Material schnell gefunden, korrekt bewegt und zuverlässig gebucht wird. Entstehen Buchungen jedoch erst später am Arbeitsplatz, auf Papier oder über zusätzliche Listen, liegen tatsächlicher Lagerbestand und Systemstand schnell auseinander.

Das führt zu Rückfragen, Suchaufwand und unnötigen Korrekturen. Besonders bei vielen Lagerplätzen, häufigen Warenbewegungen, Kommissionierungen oder Inventuren steigt der Aufwand.

Mit twyz.storage wird die Erfassung näher an den tatsächlichen Vorgang gebracht. Artikel und Lagerplätze können direkt gesucht oder gescannt und die jeweilige Lageraktion unmittelbar bearbeitet werden. So entsteht die Buchung dort, wo auch die physische Bewegung stattfindet.

Lager und ERP arbeiten auf derselben Grundlage – ohne den eigentlichen Arbeitsablauf für jede Buchung verlassen zu müssen.

Das Besondere an der twyz.storage App

Lagerbuchungen direkt am Lagerplatz

Artikel und Lagerplätze können dort erfasst werden, wo die Warenbewegung tatsächlich stattfindet. Statt Informationen zunächst zu notieren und später im ERP nachzutragen, kann der Vorgang direkt in der mobilen Anwendung bearbeitet werden.

Scannen statt übertragen

Je nach eingesetztem Gerät lassen sich Lagerplätze, Artikel oder Lieferscheine über einen Scanner beziehungsweise über die Gerätekamera erfassen. Das reduziert die manuelle Eingabe von Nummern und erleichtert wiederkehrende Arbeitsschritte im Lager.

ERP und Lagerprozess im Zusammenhang

twyz.storage arbeitet nicht als losgelöste Lager-App. Delegierte Bestandsbuchungen werden beispielsweise im ERP vorbereitet, in der App physisch ausgeführt und anschließend im ERP als Buchung verarbeitet.

Kommissionierung mit Mengenkontrolle

Bei einer Kommissionierungsaufgabe zeigt twyz.storage, welche Artikelmengen benötigt werden, bereits erfasst wurden oder noch fehlen. Eine Kommissionierungsaufgabe kann erst abgeschlossen werden, wenn die erforderlichen Mengen stimmen.

Unterschiedliche Inventurverfahren

Neben vollständigen Inventuren auf Basis eines Lagersnapshots unterstützt twyz.storage auch permanente Inventuren. Diese können für einen ganzen Lagerplatz, einen bestimmten Artikel oder gezielt für einen Artikel innerhalb eines Lagerplatzes durchgeführt werden.

Aufgaben direkt im Lager bearbeiten

Delegierte Buchungen und Kommissionierungen stehen als Aufgaben in der mobilen Anwendung zur Verfügung. Damit kann der kaufmännisch beziehungsweise organisatorisch vorbereitete Vorgang direkt an die physische Bearbeitung im Lager anschließen.

Rollen für unterschiedliche Aufgaben

Für twyz.storage stehen unterschiedliche Rollen zur Verfügung. Damit lässt sich unter anderem steuern, welche Bestandsinformationen Mitarbeitende während einer Inventur sehen. Bei der Rolle „User“ werden beispielsweise bestimmte Bestandsangaben ausgeblendet.

Für Scanner und Smartphone

twyz.storage kann sowohl mit einem Scanner als auch mit einem Smartphone genutzt werden. In den Einstellungen lässt sich festlegen, ob die Gerätekamera für Scanvorgänge verwendet werden soll.

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twyz verbindet mobile Arbeit mit zentralen Prozessen

Mobile Vorgänge Auftragsinformationen nutzen Arbeitszeit erfassen Spesen und Material dokumentieren Dokumentation festhalten Abnahme dokumentieren Daten synchronisieren

Vorgänge mobil im Blick

In der Auftragsübersicht sehen Benutzer ihre zugewiesenen Aufträge, Termine und Aufgaben. Je nach Arbeitsweise kann zwischen Tages- und Wochenansicht gewechselt werden. In der Wochenansicht lassen sich Einträge zusätzlich suchen und filtern.

So erhalten Mitarbeitende einen kompakten Überblick darüber, was für sie aktuell ansteht.

Wichtige Infos direkt vor Ort

Ein Auftrag stellt wichtige Informationen für die Ausführung bereit – beispielsweise Kunde, Baustellenadresse, Projektleitung und zugehörige Dateien.

So können die Informationen zum Vorgang direkt während der Bearbeitung des Auftrags genutzt werden.

Arbeitszeiten direkt erfassen

Zeiten können auf unterschiedliche Weise dokumentiert werden. Möglich sind unter anderem Zeiteinträge oder die Nutzung einer Stoppuhr. Bei auftragsbezogenen Zeiten bleibt die Zuordnung zum jeweiligen Auftrag erhalten.

Daneben können auch auftragsunabhängige Zeiten, beispielsweise für interne Tätigkeiten, erfasst und unter „Meine Zeiten“ eingesehen werden.

Aufwände direkt dem Auftrag zuordnen

Mitarbeitende können zu einem Auftrag u.a. Spesen erfassen und – abhängig vom Spesentyp – Bilder oder Dateien ergänzen. Auch Materialverbräuche lassen sich direkt am Auftrag dokumentieren.

Entstehen vor Ort nicht geplante zusätzliche Arbeiten, können diese ebenfalls erfasst und anschließend dem Auftrag zugeordnet weiterverarbeitet werden.

Spesen und Material in twyz.mobile erfassen

Ausführung direkt dokumentieren

Für die Dokumentation eines Auftrags können Texte und Bilder hinterlegt werden. Außerdem lassen sich hinterlegte Checklisten mobil bearbeiten.

So können Informationen zur tatsächlichen Ausführung direkt während der Arbeit dokumentiert werden und stehen nach der Synchronisierung auch im twyz-System zur Verfügung.

Mobile Dokumentation und Checklisten in twyz.mobile

Abnahme direkt beim Kunden erfassen

Nach Abschluss der Arbeiten kann ein Abnahmeprotokoll ausgefüllt werden. Dabei können beispielsweise Mängel und eine Behebungsfrist festgehalten werden.

Die anschließende Abnahme kann direkt auf dem Bildschirm unterschrieben und an angegebene E-Mail-Adressen versendet werden.

Mobile Rückmeldungen zentral weiterverwenden

Nach der Synchronisierung stehen die mobil erfassten Informationen in den jeweils vorgesehenen Bereichen von twyz zur Verfügung – beispielsweise Zeiten, Spesen, Dokumentationen oder Abnahmen.

Die Rückmeldungen können so im weiteren Auftrags- und Unternehmensprozess weiterverwendet werden.

Synchronisierung zwischen twyz.mobile und twyz

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Häufig gestellte Fragen

Was ist die twyz.storage App?

twyz.storage ist eine mobile Anwendung für Lagerprozesse in Verbindung mit twyz. Mitarbeitende können unter anderem Artikel und Lagerplätze erfassen, Bestandsbewegungen bearbeiten, Kommissionierungen durchführen sowie permanente und vollständige Inventuren direkt im Lager abwickeln.

Kann twyz.storage mit einem Scanner verwendet werden?

Ja. twyz.storage kann für scannerbasierte Lagerprozesse genutzt werden. Die Anwendung kann beispielsweise mit einem Zebra Scanner eingesetzt werden. Alternativ kann bei entsprechend aktivierter Einstellung auch die Kamera eines Smartphones für Scanvorgänge verwendet werden.

Welche Daten können mit twyz.storage gesucht oder gescannt werden?

Über das Dashboard können unter anderem Artikelnummern, Lagerplatznummern und Lieferscheinnummern eingegeben oder gescannt werden. Innerhalb bestimmter Lagerprozesse können weitere Angaben wie die Höhe eines Lagerplatzes ebenfalls per Scan erfasst werden.

Können Lagerbestände mit twyz.storage ein- und ausgebucht werden?

Ja. Über Lagerplätze oder Artikel lassen sich Bestandsbewegungen direkt in twyz.storage bearbeiten. Die notwendigen Daten können per Scan oder manueller Eingabe erfasst und anschließend gebucht werden. Bei einer Ausbuchung verhindert eine Fehlermeldung, dass eine größere Menge ausgebucht wird, als auf dem Lagerplatz vorhanden ist.

Was sind delegierte Buchungen in twyz.storage?

Bei einer delegierten Buchung wird eine geplante Bestandsbewegung zunächst im ERP-System angelegt und an twyz.storage übergeben. Der Lagermitarbeiter führt die tatsächliche Ein- oder Auslagerung aus und bestätigt den Vorgang in der App. Anschließend wird die entsprechende Bestandsbuchung im ERP-System ausgeführt.

Unterstützt twyz.storage die Kommissionierung?

Ja. Kommissionierungen können als Aufgaben in twyz.storage bereitgestellt und direkt im Lager bearbeitet werden. Die Anwendung zeigt dabei, welche Artikelmengen benötigt werden, welche Mengen bereits erfasst wurden und welche Mengen noch fehlen. Eine Kommissionierungsaufgabe kann erst abgeschlossen werden, wenn die erforderlichen Mengen vollständig erfasst sind.

Wie funktioniert eine permanente Inventur mit twyz.storage?

Bei einer permanenten Inventur kann entweder ein kompletter Lagerplatz, ein bestimmter Artikel oder gezielt ein Artikel innerhalb eines Lagerplatzes ausgewählt werden. Die tatsächlich gezählte Menge wird als IST-Wert erfasst und anschließend gebucht. Die entstandene Inventurbuchung ist danach im Bestandskonto des Artikels im ERP-System nachvollziehbar.

Wie funktioniert eine vollständige Lagerinventur mit twyz.storage?

Für eine vollständige Inventur wird zunächst im ERP-System ein Lagersnapshot erstellt. Anschließend können Lagerbereiche und Lagerplätze in twyz.storage ausgewählt und für die Bearbeitung reserviert werden. Die erfassten IST-Werte werden nach der Bearbeitung in den Lagersnapshot im ERP übernommen und dort abschließend verarbeitet.

Können unterschiedliche Rollen für twyz.storage vergeben werden?

Ja. Für twyz.storage stehen die Rollen User, InvUser und Admin zur Verfügung. Je nach Rolle unterscheiden sich unter anderem die sichtbaren Informationen bei einer Inventur. Bei der Rolle User werden beispielsweise bestimmte Bestandsangaben ausgeblendet und die IST-Werte werden mit 0 vorbelegt.

Wie hängen twyz.storage und das ERP-System zusammen?

twyz.storage ist als mobile Ergänzung der Lager- und Bestandsprozesse in twyz ausgelegt. Vorgänge wie delegierte Bestandsbuchungen, Kommissionierungen oder Inventuren werden mit den zugehörigen ERP-Daten verbunden. Dadurch können physische Lagerbewegungen direkt im Lager bearbeitet und anschließend im ERP-System weiterverarbeitet werden.

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